1. Membuat Rencana Darurat

Saat virus corona menyebar, semakin banyak bisnis yang menerapkan pengamanan untuk melindungi perusahaan dan karyawan mereka. Tindakan pencegahan utama yang dilakukan banyak pemilik bisnis termasuk membuat atau mengubah rencana siap siaga dalam keadaan darurat.

Rencana darurat tidak hanya menguraikan langkah-langkah yang akan diambil perusahaan kamu jika wabah memengaruhi bisnismu. Ini juga menjelaskan tindakan apa yang harus kamu ambil untuk melindungi karyawan dan bisnis kamu sebelum bencana melanda.

Ketika membuat rencana, pastikan kamu memiliki informasi seperti :

  • Langkah-langkah untuk melindungi karyawanmu
  • Apa yang harus dilakukan ketika virus mulai masuk dibisnismu
  • Cara pegawai menghubungi kamu dalam keadaan darurat
  • Apa yang akan terjadi dengan operasi bisnismu saat pandemik masuk

2. Terapkan Kebijakan Work From Home

Work From Home adalah kebijakaan yang baru saja lahir saat pandemik Corona melanda. Kebijakan ini adalah menyuruh semua karyawan baik itu negeri maupun swasta untuk bekerja dirumah guna mencegah penyebaran virus.

Kalau kamu belum menerapkan ini maka mulai terapkan sekarang. Sudah banyak alternatif yang tersedia supaya bisa tetap bekerja dirumah tanpa harus datang kekantor. Misalnya saja memanfaatkan platform video conference seperti Zoom, dan Skype.

Akan tetapi bekerja dirumah jelas mengundang tanda tanya terhadap efisiensi dan produktifitas karyawan. Oleh karena itu pastikan kamu menetapkan target harian untuk mereka supaya kedua hal tersebut bisa tetap dimaksimalkan.

 

3. Up-to-Date tentang berita perkembangan Virus pandemik

Selain memikirkan bisnismu, kamu juga harus tetap mengikuti perkembangan virus di lokasi bisnismu. Misalnya saja mencari tahu dimana saja lokasi yang diduga memiliki tingkat penyebaran yang tinggi dan regulasi terkait virus corona. Kamu bisa memantau beritanya pada situs pemerintah covid19.go.id

Setelah mendapatkan beritanya, pastikan untuk menyampaikan hal tersebut kepada semua karyawan kamu. Ini ditujukan agar mereka bisa lebih mawas diri dan menghindari lokasi-lokasi yang berpotensi terkena penyebaran virus.

Hal ini bisa kamu lakukan dengan membangun grup whatsapp khusus untuk karyawan kamu atau bisa juga dengan mengirim email kepada mereka semua. Dengan demikian komunikasi tetap terjaga, operasi bisnis tetap berjalan, dan penyebaran virus bisa ditekan.

 

4. Evaluasi ulang prosedur kesehatan & kebersihan

Tidak kalah pentingnya yakni prosedur kesehatan dan kebersihan didalam bisnismu. Coba pikirkan bagaimana cara meningkatkan prosedur keduanya untuk menjaga bisnis tetap berjalan selama pandemik.

Misalnya saja seperti :

  • Menyetok disinfektan, sabun, dan hand sanitizer dibeberapa lokasi yang rentan penyebaran. Misalnya seperti gagang pintu, atau didalam ruangan.
  • Perintahkan pegawai kamu agar sering-sering mencuci tangan
  • Anjurkan karyawan yang sedang sakit agar tetap dirumah saja
  • Adakan pembersihan ruangan dengan disinfektan setidaknya seminggu 2x agar lebih aman

Membuat lingkungan kerja yang bersih juga dapat meningkatkan rasa aman kepada pegawai kamu. Sehingga mereka bisa tetap produktif tanpa takut terkena virus.

5. Manfaatkan bantuan pemerintah

Dilansir dari website pemerintah covid19.go.id, Pemerintah melalui Kementrian Koperasi dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah mengalokasikan anggaran bagi keduanya dengan Total Rp.124 Triliun. Meliputi Insentif pajak, relaksasi, restrukturisasi kredit, dan perluasan modal kerja.

Dari dana tersebut bisa kamu manfaatkan untuk menutupi kekurangan biaya disektor operasi bisnismu. Atau kamu juga bisa manfaatkan untuk membuat platform digital seperti website supaya bisnismu bisa transisi ke bisnis digital selama pandemik

Sumber :forbes.com